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司令部工作学

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机关公文

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机关公文

军队机关在处理公务中形成的具有法定效力和规范体例的正式文件。是机关行使职能，对外沟通联系，交流信息的重要工具。按行文方向，分为上行文、下行文、平行文；按涉密程度，分为秘密文件、机密文件、绝密文件；按处理时限，分为平件、急件、特急件及特急提前；按载体形式，分为纸质文件、感光介质文件、电子文件等。在...
抄送机关

只需了解公文内容的机关。公文受文机关之一。通常指公文行文的上级机关、同级机关、不相隶属机关。位于公文版记中主题词之下，上下用反线与主题词和印发机关隔开，形成一个栏。“抄送”左空1字用3号仿宋体字标识，后用冒号。抄送机关间用顿号或逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐，最后一个抄送机关后标句号。抄...
公文处理办法

处理军队机关公文的法律规范。军事法规的一种。机关公文是军队各级机关在处理公务中形成和使用的具有法定效力和规范体式的文书，是传达军事方针、政策，下达军事任务，发布军事法规、军事规章，布置和指导工作，请示和答复问题，报告情况、交流经验的重要工具，是军队各级机关行使职能的重要手段。军队机关公文处理工作...
公文附件

附属于公文正件的其他公文或材料。某些公文的组成部分，附于正件之后。分为两类：①补充和完善公文正件内容的附件，与公文正件具有同等效力，通常用于批转、转发、发布文件或领导作出重要批示的文件，突出发文意图，目的是补充说明或证实公文正件。②对公文正件作说明、参考的附件，不具备现实执行效用，包括各种形式的...
公文主题词

在标引和检索中用以表达军队机关公文主题的规范化的词或词组。又称叙词。目的是适应军队机关办公自动化、军用公文处理规范化，以适应计算机管理军用公文和提高检索效率的需要。军队机关公文通常根据内容主题和文种标引主题词。　　军用公文主题词反映公文的内容特征和归属类别，由军队机关公文中有一定使用频率、组配功...
文电合一制度

文件和电报由机关文书处理部门统一整理和立卷归档的规定。是中国人民解放军机关文件收集和档案管理的一项重要措施和方法。　　中国人民解放军总参谋部于1961年7月28日颁发《关于文件、电报统一归档的规定》，实行文件、电报统一立卷归档办法；并于1964年7月18日重新发布这一规定，进一步对实行中的具体问...
文件承办

军队机关根据文件批办意见就文件内容所针对的事项和问题予以执行、处理或解决的活动。机关文件处理程序的重要环节。对收文的办理，即文件的承办，通常由机关有关业务部门和人员根据领导人的批示意见或有关规定，作出具体处理，是收文处理程序的中心环节。发文的办理，主要由文件的拟稿，包括起草、转发、记录和文字材料...
文件登记

对收发文件的有关数据和运转处理情况的简要登录和记载。文件管理的环节之一。是控制管理文件和保证文件安全的重要手段，掌握文件处理状况和查找文件去向的依据。一般可分为收文登记、发文登记和文件传阅、印制、用印、送转、催办、调阅等多种登记。登记方式有簿式登记、卡片式登记、联单式登记和计算机登记。机关文件登...

文件管理
文件分办

将收文分门别类发送给有关部门、人员阅知办理。文件管理的环节之一。通常根据来文的性质、重要程度、秘密等级、办理时限，所涉及的职权范围及机关内部的职责与分工，并按照有关程序规定办理。由分文、分送、分发等工作组成。通过分办，使经各种途径汇集文书部门的文件及时准确地分流进入文件运转处理程序，以实现文件效...

文件管理
文件管理

针对军队机关文件与文件工作所实施的管理。包括对构成文件工作的机构、人员、信息、时间等因素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制、协调的活动。管理的内容是：确定机关文件管理的制度，文件运行中的质量监控，提供文件的查阅与利用服务，文件归档工作的组织，文件工作中的保密与安全。　　文件管理的日常工作：...

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